Kwizbot стає

Відгук

Як Kwizbot допоміг DTEK зменшити навантаження на кол-центр

З Альбіною Пономаренко, Head of Client Services DTEK

Індустрія

Енергетика

Сайт

dtek.com

Інтегровано

DTEK – один з провідних енергетичних холдингів України, який забезпечує електроенергією декілька мільйонів споживачів. Компанія зіткнулась з потребою вдосконалити своє клієнтське обслуговування.

Основна проблема, яка потребувала вирішення – високе навантаження на кол-центри, особливо під час аварійних та планових відключень електроенергії. Під час відключень час очікування у кол-центрі іноді сягав 50 хвилин, а інколи й 2 години. Крім того, була необхідність у оперативному інформуванні клієнтів про відключення та швидкій обробці заявок на послуги, такі як перевірка чи ремонт лічильників.

Відповідність усім вимогам

Для вирішення цих проблем DTEK почали співпрацювати з Kwizbot. Спочатку було проведено конкурс серед приблизно 100 компаній. Основними критеріями вибору були функціональність, надійність, кількість успішних проектів та здатність забезпечити підтримку на кілька років. Після відбору 12 фіналістів, кожен з яких провів демонстрацію своїх рішень, DTEK обрали Kwizbot як партнера, що найкраще відповідав вимогам холдингу.

"Оскільки це основна інфраструктура країни, де без електроенергії нічого не відбувається, вимоги до вибору партнерів і перевірки з точки зору безпеки, з точки зору репутації, дуже високі були.”

Альбіна Пономаренко

Head of Client Services DTEK

Безпека та ефективна стратегія

Kwizbot – це комунікаційна платформа, яка працює з різними месенджерами, такими як Facebook, Telegram та Viber, що було важливо для багатоканальної стратегії DTEK у комунікації з клієнтами.

“Складність була у тому, щоб адаптувати нашу функціональність, враховуючи обмеження і особливості кожного месенджера. І колеги це зробили”

Альбіна Пономаренко

Head of Client Services DTEK

Платформа була інтегрована з системами DTEK і відповідала всім вимогам та масштабованості для обслуговування мільйонів клієнтів “Ми робили складні багатоступеневі інтеграції,  щоб забезпечити усі вимоги кібербезпеки".

Також компанія використовує платформу Kwizbot для самостійного налаштування бізнес-процесів, що дозволило зменшити витрати на розробку та забезпечило гнучкість у налаштуванні.

Оперативне інформування та зменшення навантаження

Співпраця з Kwizbot дозволила значно знизити навантаження на кол-центр. Час очікування клієнтів на лінії значно скоротився, адже велика частина запитів вирішувалась через чат-боти. Клієнти почали отримувати своєчасні повідомлення про відключення електроенергії, що підвищило рівень їх задоволеності. Зменшення кількості запитань до операторів та швидша обробка заявок також позитивно вплинули на якість клієнтського сервісу.

"Ми вирішували проблему, щоб клієнт не звертався до відділень, в центри обслуговування і в кол-центри, тому що навантаження в кол-центрах у нас дуже великі і дуже непланомірні, особливо коли аварійні відключення."

Альбіна Пономаренко

Head of Client Services DTEK

Проект з розробки чат-ботів для DTEK продемонстрував важливість впровадження сучасних технологій для покращення клієнтського обслуговування. Завдяки досвіду та професіоналізму команди Kwizbot вдалося значно покращити ефективність комунікацій  DTEK з клієнтами та підвищити загальний рівень обслуговування.

Більше відгуків

dobro.ua

dobro.ua використовує Kwizbot для взаємодії з користувачами і залучення донатів

З Іриною Гуцал, директоркою благодійної платформи dobro.ua

GoITeens

Інновації в IT-освіті: як Kwizbot змінив підхід GoITeens до комунікації із клієнтами.

З Оленою Самковою Head of Learning Experience GoITeens

DTEK

Як Kwizbot допоміг DTEK зменшити навантаження на кол-центр.

З Альбіною Пономаренко, Head of Client Services DTEK

OKWINE

OKWINE розширює можливості клієнтської взаємодії з Kwizbot.

З Федором Андрієнко, Head of eCommerce OKWINE

СЕНС

Завдяки Kwizbot обирати та купувати книги у Сенс стало ще зручніше.

З Максимом Летушевим, керівником онлайн-книгарні СЕНС